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Ausschreibung einer GZD Sb-Stelle/ Call for AStA Office Job

 

English version below

Ab sofort suchen wir eine neue SB-Stelle für unseren Geschäftszimmerdienst. Schreib uns bis zum 8. Oktober einfach eine kurze Mail an bewerbung@asta-hannover.de. Leider sind die AStA-Räumlichkeiten nicht barrierefrei, was aber kein Hinderungsgrund für eure Bewerbung sein soll. Gemeinsam werden wir eine Lösung finden.

Geschäftszimmerdienst 

Der Geschäftszimmerdienst (GZD) ist die erste Anlaufstelle im AStA. Zu dem Aufgabenbereich der Sachbearbeiter*innen im GZD zählen Telefonate anzunehmen und weiterzugeben, erste Fragen zu klären sowie allgemeine Bürotätigkeiten auszuführen. Dazu gehören Raumbuchungen, die Betreuung der Ausleihe oder die Beantwortung von E-Mails, Rauminstandhaltung. Weiterhin müssen verschiedene Tageszeitungen nach hochschulrelevanten Themen durchsucht und ein Pressespiegel erstellt werden. Für die Arbeit im GZD sind Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch, Arabisch, Mandarin oder Russisch hilfreich. Darüber hinaus werden die Mitarbeit bei größeren AStA-Projekten wie dem fclr und die regelmäßige Teilnahme am SB-Stellentreffen erwartet. Die Sachbearbeitungsstellen Geschäftszimmerdienst sind ehrenamtliche Tätigkeiten. Es werden sechs Stellen ausgeschrieben. Im Rahmen der Sachbearbeitungsstelle entstandener Aufwand wird im Rahmen einer Aufwandsentschädigung bezahlt. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen* bevorzugt eingestellt.

 

We are looking for a new SB position for our business office service. Just send us a short mail to bewerbung@asta-hannover.de until October 8th. Unfortunately, the AStA premises are not barrier-free, but this should not be an obstacle for your application. Together we will find a solution.

AStA office/reception

The AstA office is the first contact point for many students in the AStA. The people working in the AstA office answer the phone, try to answer questions of students who drop by and perform general administrative duties. This includes room reservations, taking care of several forms or responding to e- mails. We expect the willingness to take the initiative to keep an eye on the cleanliness of the office. Furthermore, several newspapers should be looked through for university-related topics each morning to create a press reviews. For the work in the AStA office it would be helpful to be fluent in one or more of the following languages: German, French, Arabic, Mandarin or Russian. The positions in the “AstA office” are volunteer work. The position will be advertised for six people. Applicants are expected to work on collective projects and participate in case project meetings. There will be a monthly allowance of 200€ paid.