Veranstaltungen anmelden & versichern
Der AStA hat eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung bei der SIGNAL IDUNA. Darüber können Fachschaften und studentische Gruppen ihre Veranstaltungen versichern, zum Beispiel Partys, Konzerte, Feste oder Sportveranstaltungen.
Anmeldeformular herunterladen (PDF)
Ansprechpartner: Finanzreferat, finanzen@asta-hannover.de
Sprechstunde: montags 10:00–12:00 Uhr, freitags 10:00–12:00 Uhr nur nach Vereinbarung
Ablauf
- Formular vollständig ausfüllen und unterschreiben
- Mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung per Mail an finanzen@asta-hannover.de senden
- Das Finanzreferat prüft die Anmeldung. Erst mit der schriftlichen Freigabe ist die Veranstaltung angemeldet
- Änderungen (Ort, Datum, Besucherzahl) und Schäden oder Vorfälle meldest du sofort
- Nach der Veranstaltung bestätigst du, dass sie stattgefunden hat, und meldest die tatsächliche Besucherzahl
Was versichert werden kann
- Partys, Konzerte, Feste und Sportveranstaltungen innerhalb Hannovers
- höchstens 350 Personen gleichzeitig
- auch mit Verkauf von Speisen und Getränken in eigener Regie
Nur nach Rücksprache mit dem Versicherer und möglicherweise nicht versichert sind zum Beispiel Feuerwerk und Pyrotechnik, Zelte und Bühnen, Umzüge auf öffentlichen Straßen, Fahrzeuge oder Tiere, Rennen sowie Veranstaltungen außerhalb Hannovers. Das Finanzreferat klärt das vor der Freigabe.
Auflagen
Für alle Veranstaltungen gelten die Auflagen aus Anlage 1 des Formulars, unter anderem eine vegane Option, ein nüchternes Awareness-Team, mindestens eine Person mit aktuellem Erste-Hilfe-Kurs und keine Alkohol-Anreize. Werden die Auflagen nicht eingehalten, ist die Veranstaltung nicht über den AStA versichert.
Wichtig: Mit deiner Unterschrift bestätigst du, dass du die Versicherungsbedingungen (Anlage 2) und die Auflagen kennst und einhältst. Schäden, die die Versicherung wegen eines Verstoßes oder falscher Angaben nicht übernimmt, trägt die veranstaltende Fachschaft bzw. Gruppe selbst.
Über den Vertrag können pro Jahr höchstens 40 Veranstaltungen versichert werden. Als Richtwert gelten deshalb 2–3 Veranstaltungen pro Fachschaft.